Kansiot (Folders) – oppilaitostilit

 Kansiot sallivat Ryhmiesi (Groups) tai oppilaitoksesi jäsenille pääsyn yhteisiin materiaaleihin. Kansioiden sisältöä voidaan muokata samanaikaisesti usean ryhmäläisen toimesta – lisätietoa tästä löydät artikkelista Collaborative editing.

• Millä lisensseillä kansiot ovat käytössä?
• Kansion luominen
• Kansion näkyvyysasetukset
• Sisällön siirtäminen kansioon
• [Oppilaitoslisenssi] Hallinnoi käyttäjien pääsyä kansioon
• Kansion poistaminen

Saatavuus

Kansiot ovat saatavilla kaikille maksullisille oppilaitostileille.

Kansion luominen

Luodaksesi kansion, mene ’My media’-sivulle ja napsauta plussaa ’Folders’-otsikon alta. Syötä kansiolle nimi, ja napsauta ’Create’-nappulaa.

Huom! Oppilaat eivät voi luoda kansioita.

Kansion näkyvyysasetukset

Kansioille voidaan asettaa kaksi yksityisyysastetta: ’My organization’ (Minun yhdistykseni) tai ’Private’ (Yksityinen). Asetuksen pääsee valitsemaan avaamalla jokin omistamistasi kansioista ja klikkaamalla harmaata ’Settings’ -painiketta kansion näytekuvan alta.

• ’My organization’ -asetuksella kansiot ovat näkyvillä oppilaille, jotka ovat yhdistetty tiliisi, sekä kaikille Oppilaitoksesi jäsenille. Oppilaat voivat muokata ja poistaa kansion sisältämiä ei-yksityisiä materiaaleja, ja vaihtaa niiden näkyvyysasetusta. He voivat myös siirtää omia sisältöjään tähän kansioon.
• ’Private’ -asetuksella kansiot eivät näy Oppilaitoksesi muille jäsenille eikä oppilasryhmille, ellet anna niihin oikeuksia. Yksityisen Kansion sisältämät ei-yksityiset materiaalit pääsee silti näkemään upotus- tai jakolinkillä, mutta oppilaat ja muut opettajat eivät pysty muokkaamaan niitä. Huomioi, että Premium opettajat eivät voi hallinnoida pääsyä kansioihin (saatavilla vain oppilaitoslisensseille); Tämän takia, yksityisiä kansioita ei voi jakaa yksittäisten oppilaiden kanssa. Sen sijaan, voit valita ’My organization’ asetuksen jakaaksesi kansion kaikkien oppilasryhmiesi kanssa.

Huomioi myös, että kansion näkyvyysasetus ei vaikuta sen sisältämien yksittäisten materiaalien näkyvyyteen. Julkiset ja piilotetut mediat ovat upotettavia ja jaettavia linkin avulla, vaikka se olisikin kansion sisällä.

Sisällön siirtäminen

Siirtääksesi sisältöä kansioon, mene ’My Media’-sivulle, napsauta kolmea pistettä materiaalin pikkukuvan vierestä, ja valitse ’Move to folder’. Sitten valitse haluttu kansio ja napsauta sinistä ’Move’ -painiketta:

Huomioi, ettet voi siirtää muiden käyttäjien omistamaa sisältöä, edes omien oppilaittesi.

Voit siirtää materiaaleja kansioiden välillä samalla tavalla. Jos haluta siirtää sisällön takaisin tilillesi (pois kansiosta), paina taas kolmesta pisteestä materiaalin vierestä ja valitse ’Move from folder’. Muut yhdistyksesi jäsenet eivät voi enää muokata materiaalia, jos se siirretään kansiosta pois.

[Oppilaitoslisenssi] Hallinnoi käyttäjien pääsyä kansioon

Jos haluaisit sallia kansioon pääsyn vain rajoitetulle määrälle oppilaita, esim. vain yhdelle luokalle tai ryhmälle, voit luoda yksityisen kansion ja seurata alla olevia ohjeita:

Käyttäjien lisääminen kansioon

1. Valitse kansio, ja varmista, että sen näkyvyysasetus on ’private’ napsauttamalla ’Settings’-painiketta kansion näytekuvan alta.
2. Napsauta harmaata ’Manage access’-painiketta
3. Avautuvasta ikkunasta, klikkaa ’Name or email’-kenttää. Sinulle näytetään lista kaikista oppilasryhmiesi tai Oppilaitoksesi jäsenistä. Napsauta yksittäisiä käyttäjiä lisätäksesi ne kansioon. Voit suodattaa listaa syöttämällä siihen nimen tai sähköpostiosoitteen.
4. Kun olet valinnut kaikki haluamasi käyttäjät, napsauta sinistä ’Done’-nappulaa.

Tämä sallii kaikille valitsemillesi käyttäjille ’Yksityisen pääsyn’ kansioon (private access). He voivat katsella, muokata ja hallinnoida kaikkea kansion sisältöä.

Voit myös myöntää ’Ylläpitäjän oikeudet’ kansioon (Admin access). Näillä varustetut käyttäjät voivat vaihtaa kansion asetuksia, lisätä tai poistaa käyttäjiä kansioon ja poistaa kansion. Klikkaa sinistä ’Private access’ -tekstiä ja valitse pudotusvalikosta ’Admin access’, kun olet lisäämässä käyttäjiä, salliaksesi ylläpitäjän oikeuksia.

Käyttäjien pääsyn hallinnoiminen

Kun käyttäjille on myönnetty pääsy kansioon, voit vaihtaa heidän oikeuksiaan tai poistaa heidät kansiosta. Niin tehdäksesi, napsauta ’Manage access’-nappulaa. Avautuvasta ikkunasta, napsauta sinisestä tekstistä, josta ilmenee käyttäjän nykyiset oikeudet, ja valitse halutut oikeudet tai poistotoiminto. Valitsemalla poistotoiminnon ’Remove specific access’, tämä käyttäjä menettää pääsyn kansioon.

Pääsyn hallinnoiminen ‘My Organization’ -kansioihin

 Voit myös hallinnoida pääsyä ’My organization’ -näkyvyysasetuksella oleville kansiolle. Koska kaikki Oppilaitoksesi tai oppilasryhmäsi jäsenet näkevät kaikki ei-yksityiset sisällöt näissä kansioissa, ’Yksityisen pääsyn’ salliminen (private access) antaa heille ainoastaan oikeudet nähdä ja muokata myös yksityiseksi asetettua sisältöä. ’Ylläpitäjän oikeuksien’ (Admin access) myöntäminen sallii äskeisen lisäksi kansion hallinnoimisen.

Kansion poistaminen

Huomioi, että toisin kuin kokoelman poistaminen (Collection), kansion poistaminen lopullisesti poistaa myös kaiken sen sisällön. Varmista, että olet siirtänyt muualle kaiken materiaalin, jonka haluat säilyttää. (Joko takaisin tilillesi, toisen käyttäjän tilille tai toiseen kansioon).

Kun olet valmis poistamaan kansion, avaa se ja paina punaista ’Delete’ -painiketta kansion pikkukuvan alta. Vain kansion omistaja, Oppilaitoksen ylläpitäjät ja käyttäjät, joille on annettu ’Ylläpitäjän oikeudet’ kansioon, voivat poistaa sen.