G Suiten käyttäminen oppilaiden ja opettajien rekisteröimisessä

Jos rekisteröidyit ThingLinkiin G Suite -käyttäjällä ja tilasit oppilaitoslisenssin, kaikki G Suite -domainisi käyttäjät voivat liittyä oppilaitostiliisi.

G Suite integraation alustaminen

Tarkista aluksi, että olet Oppilaitoksesi ylläpitäjä ThingLinkissä, ja että ThingLink-tilisi on kytketty G Suite -tiliisi.

1. Mene ’My School’-sivulle ja avaa ’Settings’-välilehti vasemmalta.
2. Etsi ’Enable G Suite login’-asetus sivun alareunasta ja laita se päälle. Asetus ei ole oletuksena päällä.

Kun asetus on päällä, käyttäjät, jotka rekisteröityvät G-Suite -sähköposteilla teidän domainistanne, liittyvät automaattisesti oppilaitostiliinne. Käyttäjien täytyy vain rekisteröitymisen yhteydessä kertoa, ovatko he oppilaita vai opettajia.

Google Classroom integraatio

Mikäli Google Classroom on käytössä, käyttäjän tilityyppi (opettaja/oppilas) voidaan määrittää automaattisesti. Laita 'Enable Google Classroom integration'-asetus päälle, se löytyy edellisen asetuksen alta.

Kun asetus on päällä, ThingLink määrittää tilityypin uusille käyttäjille heidän Google Classroom -tietojensa perusteella. Alla olevasta taulukosta näkyy, millä perusteella tilityypit määräytyvät.

Google Classroom opettajien verifioimisesta kerrotaan lisää Googlen tukisivustolla.

Jos jollekin käyttäjälle määräytyy väärä tilityyppi, tyyppiä voi vaihtaa 'My School'-sivulta ylläpitäjän työkaluista.

Toimivatko nämä mobiilisovelluksissa?

G Suite- ja Classroom-integraatiot toimivat myös ThingLink-sovelluksessa, rekisteröityminen on vain muistettava tehdä Google-tilillä:

Olen oppilaitoksen ylläpitäjä, mutta en näe G Suite -asetusta

 Jos et näe tätä asetusta, kirjaudu ulos käyttäjältä, ja kirjaudu takaisin sisään Google-tilillä:

Jos et ole kirjautunut G Suite -tililläsi ThingLinkiin tämän ominaisuuden julkaisemisen jälkeen, emme voi yhdistää ThingLink- ja G Suite-tiliäsi. Jos et edelleen näe ’G Suite login’-asetusta ’School settings’-välilehdessä, luo tukipyyntö.

Entä jos oppilaita tai opettajia on jo ehtinyt rekisteröityä?

Niille käyttäjille, joilla on jo tili, mutta jotka eivät ole liittyneet Oppilaitokseesi, lähetetään liittymiskehotus. Kirjautumisen jälkeen, sivusto näyttää heille viestin sen yläreunassa:

Kun käyttäjät ovat vastanneet liittymiskehotukseen painamalla ’Request to join’-painiketta, ylläpitäjän täytyy vielä hyväksyä pyyntö ’My School’-sivulta ’Management requests’-kohdasta.

Huomioi, että oppilaat, jotka ovat liittyneet yksittäisen opettajan lisenssiin eivät näe tätä ilmoitusta, se näytetään sen sijaan opettajalle. Jos opettaja liittyy Oppilaitokseenne, hänen oppilaansa liittyvät siihen myös automaattisesti.