Google App Licensing-Integration

Wenn du Google Workspace nutzt, kannst du jetzt mit der neuen Google App Licensing-Integration den Zugriff auf deine ThingLink-Organisationslizenz über die Google Admin-Konsole aktivieren und verwalten.

• Überblick
• Integration einrichten
• So funktioniert die Integration
• Unterschiede zur Google Workspace-Integration

Überblick

Mit der Integration kannst du den Zugriff auf dein ThingLink-Organisationskonto über das Google Admin-Portal steuern. Außerdem vereinfacht sie das Onboarding, da du Lizenzen über das Google Admin-Portal zuweisen kannst. Nutzer, denen eine Lizenz zugewiesen wurde, werden automatisch zu deinem ThingLink-Organisationskonto hinzugefügt, wenn sie sich mit ihrem Google-Konto registrieren. Nutzer ohne zugewiesene Lizenz erhalten stattdessen eine Fehlermeldung.

Integration einrichten

Die Integration ist derzeit auf Anfrage verfügbar. Wenn du sie aktivieren möchtest, wende dich bitte zuerst hier an unser Support-Team.

Sobald du die Bestätigung erhalten hast, dass die Integration für dein Konto verfügbar ist, gehe wie folgt vor:

1. Aktiviere die Integration in ThingLink. Gehe zur Seite Organisation, wähle den Tab Integrationen und klicke neben Google App Licensing auf die Schaltfläche 'Aktivieren':
2. Prüfe deinen Posteingang. Du erhältst eine E-Mail mit einem speziellen Link, mit dem du die Lizenz im Google Admin-Portal einlöst. Klicke einfach auf den Link und fahre mit Schritt 3 fort:
   
3. Löse die Lizenzen im Google Admin-Portal ein. Nach dem Klick auf den Link gelangst du zum Google Workspace Admin-Portal. Prüfe die Lizenzdetails und löse die Lizenz ein:
   
4. Gewähre API-Clientzugriff. Du wirst aufgefordert, ThingLink API-Clientzugriff zu gewähren. So können wir die Daten lesen, die wir benötigen, um den Nutzer zu identifizieren und festzustellen, ob ihm eine ThingLink-Lizenz zugewiesen wurde. 
   Aktiviere das Kästchen 'Enable API client access for all users of this domain.' und klicke auf 'Accept':
   
5. Gib die Kontaktdaten des Administrators an. Gib den Namen und die E-Mail-Adresse des verantwortlichen Administrators ein. Diese Informationen werden derzeit nicht genutzt, könnten aber bei der Weiterentwicklung der Integration verwendet werden.
6. Weise die Lizenzen zu. Sobald die Lizenzen eingelöst sind, kannst du sie deiner gesamten Organisation, Organisationseinheiten oder Nutzergruppen zuweisen. Nutzern mit Zugriff auf die App wird automatisch eine Lizenz zugewiesen, und sie werden mit deinem Organisationskonto auf ThingLink verbunden, wenn sie sich mit ihrem Google-Konto registrieren.
   Mehr zum Zuweisen und Entziehen von Lizenzen im Google Admin-Portal erfährst du hier.

So funktioniert die Integration

Wenn sich ein Nutzer aus deiner Google Workspace-Domain mit seinem Google-Konto bei ThingLink anmeldet, prüfen wir, ob du ThingLink im Google Admin-Portal für ihn freigegeben hast.

Der Nutzer sieht eine Fehlermeldung, wenn du ThingLink für seine Organisationseinheit nicht freigegeben hast:

Wenn der Nutzer Zugriff auf ThingLink-Lizenzen hat, weisen wir ihm eine Lizenz zu und fügen ihn automatisch zu deinem Organisationskonto hinzu. Wenn er noch kein Konto hat, erstellen wir automatisch eines für ihn. Der Nutzer wird gegebenenfalls aufgefordert, seinen Kontotyp (Lehrkraft oder Schüler) auszuwählen. Das lässt sich mit der Google Classroom-Integration vermeiden - mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Unterschiede zwischen der Google App Licensing-Integration und der Google Workspace-Integration

Die Integration ähnelt den Google Workspace- (und Google Classroom-)Integrationen, die wir anbieten, um das Onboarding neuer Nutzer zu vereinfachen. Der wichtigste Unterschied: Mit der Google App Licensing-Integration hast du zusätzlich Kontrolle darüber, wer auf ThingLink zugreifen kann, da du Lizenzen bestimmten Organisationseinheiten oder Nutzergruppen zuweisen kannst.

Die Google App Licensing-Integration kann zusammen mit den anderen Integrationen verwendet werden. Wir empfehlen, die Google Classroom-Integration zu aktivieren, damit der Kontotyp des Nutzers automatisch bestimmt wird.

Wenn die App Licensing-Integration allein verwendet wird, wird der Nutzer gegebenenfalls aufgefordert, seinen Kontotyp (Lehrkraft oder Schüler) auszuwählen.