Nutzer manuell hinzufügen – ThingLink-Supportzentrum

Wenn du nur wenige Nutzer hinzufügen möchtest, gehe zur Seite Organisation > Tab Nutzer, klicke auf Neue Nutzer hinzufügen und:

- Nutze 'Per E-Mail einladen', um einen Nutzer einzuladen und ihm automatisch Anmeldeanweisungen zu senden, oder

- Kopiere und teile den 'Einladungscode', wenn andere selbst beitreten sollen

Dieser Artikel behandelt das manuelle Hinzufügen von Nutzern per Einladungscode, E-Mail-Einladung, Import einer XLSX- oder CSV-Datei oder manueller Kontoerstellung.

Wenn deine Organisation den Nutzerzugang über ein zentrales System verwaltet, lies stattdessen den entsprechenden Einrichtungsartikel:

Nutze Single Sign-on, wenn sich Nutzer mit Microsoft, Google oder einem anderen Identitätsanbieter wie Okta oder Shibboleth anmelden sollen
Nutze LTI, wenn Lehrkräfte und Lernende über ein LMS auf ThingLink zugreifen sollen

Bei allen Methoden außer Einladungscodes kannst du beim Hinzufügen den Nutzerkontotyp wählen. Schulkonten können Nutzer zum Beispiel als Schüler oder Lehrkräfte hinzufügen, Unternehmenskonten als Lernende oder Ersteller.

Welche Methode sollte ich verwenden?

Bedarf	Diese Methode verwenden
Nutzer sollen selbst beitreten	Einladungscode
Nutzer sollen selbst einer bestimmten Gruppe beitreten	Gruppen-Einladungscode
Du hast wenige Nutzer und möchtest, dass sie Anmeldeanweisungen erhalten	E-Mail-Einladung
Du musst viele Konten auf einmal erstellen und hast bereits eine Nutzerliste	Import einer XLSX- oder CSV-Datei
Du musst viele Konten auf einmal ohne echte E-Mail-Adressen erstellen	Manuelle Kontoerstellung

Einladungscodes verwenden

Mit Einladungscodes können Nutzer deiner Organisation selbst beitreten. Sie können einen Einladungscode bei der Registrierung eingeben oder Einladungscode verwenden auswählen, wenn sie bereits ein ThingLink-Konto haben.

Verwende Einladungscodes, wenn Nutzer selbst beitreten sollen, statt von einem Admin eingeladen oder angelegt zu werden.

Es gibt zwei Arten von Einladungscodes:

Organisations-Einladungscode: fügt Nutzer deiner Organisation hinzu. Admins finden ihn unter Organisation > Tab Nutzer > Neue Nutzer hinzufügen > Einladungscode:

Gruppen-Einladungscode: fügt Nutzer sowohl deiner Organisation als auch einer bestimmten Gruppe hinzu. Das ist meist die beste Option, wenn Nutzer sofort einer Gruppe zugeordnet werden sollen, aber trotzdem selbst beitreten müssen.

Bitte beachte, dass Nutzern, die mit einer Bildungslizenz über einen Einladungscode beitreten, standardmäßig die Rolle Schüler zugewiesen wird. Ein Administrator kann die Rolle bei Bedarf in Lehrkraft ändern.

E-Mail-Einladungen senden

E-Mail-Einladungen sind praktisch, wenn du nur wenige Nutzer hinzufügen möchtest und diese die Anmeldeanweisungen per E-Mail erhalten sollen.

Wenn du eine E-Mail-Einladung sendest, prüft ThingLink, ob für die E-Mail-Adresse bereits ein Konto existiert:

Wenn der Nutzer noch kein ThingLink-Konto hat, wird das Konto sofort erstellt und der Nutzer erhält eine E-Mail mit Anmeldeanweisungen.
Wenn der Nutzer bereits ein ThingLink-Konto hat, aber nicht zu deiner Lizenz gehört, erhält er eine E-Mail mit einem Link, über den er deiner Lizenz beitreten kann.

So sendest du eine E-Mail-Einladung:

Gehe zu Organisation > Nutzer.
Wähle Neue Nutzer hinzufügen.
Wähle den Tab Per E-Mail einladen
Wähle den Nutzerkontotyp.
Gib die E-Mail-Adresse oder -Adressen ein.
Sende die Einladung.

Du kannst Nutzer auch direkt in eine Gruppe einladen, indem du die Gruppenseite öffnest und Nutzer hinzufügen auswählst.

Konten aus einer XLSX- oder CSV-Datei importieren

Mit dem Dateiimport kannst du mehrere Konten im Voraus erstellen, indem du eine ausgefüllte Vorlage hochlädst. Nutze diese Methode, wenn du viele Nutzer auf einmal hinzufügen musst und bereits eine Liste der Nutzer hast, die du erstellen möchtest.

Wir empfehlen die XLSX-Vorlage, weil sie in verschiedenen Tabellenkalkulationsprogrammen und Regionaleinstellungen zuverlässiger funktioniert. Die XLSX-Vorlage ist geschützt, sodass nur die Zellen für Nutzerinformationen bearbeitet werden können. Eine CSV-Vorlage ist ebenfalls verfügbar.

Der Dateiimport erstellt die Konten, bevor sich die Nutzer anmelden. Nachdem die Konten erstellt wurden, bist du dafür verantwortlich, die Anmeldedaten an deine Nutzer weiterzugeben.

So importierst du Nutzer:

Gehe zu Organisation > Nutzer.
Wähle Neue Nutzer hinzufügen.
Öffne den Tab Aus Datei importieren.
Wähle den Nutzerkontotyp.
Lade die XLSX-Vorlage (empfohlen) oder die CSV-Vorlage herunter.
Fülle die Vorlage mit den Informationen der Nutzer aus. Du kannst Login-IDs oder Passwörter leer lassen, damit ThingLink sie automatisch generiert.
Speichere die ausgefüllte Vorlage und wähle Datei hochladen.
Warte, bis die Datei verarbeitet wurde.

Nach Abschluss des Imports lädt dein Browser eine Datei namens userlist.xlsx/.csv herunter. Diese Datei enthält die Anmeldedaten der Nutzer und Details zu Fehlern, die beim Import aufgetreten sind.

Teile die Anmeldedaten mit den Nutzern und bitte sie, sich unter thinglink.com/login anzumelden.

Jede Login-ID in der Vorlage muss für ein neues ThingLink-Konto verfügbar sein. Wenn ein Nutzer bereits ein ThingLink-Konto hat, bitte ihn, stattdessen per Einladungscode oder E-Mail-Einladung beizutreten.

Konten manuell erstellen

Mit der manuellen Kontoerstellung kannst du Konten im Voraus erstellen, ohne die echten E-Mail-Adressen der Nutzer zu verwenden. ThingLink generiert die Anmeldedaten für jedes Konto.

Nutze diese Methode, wenn du viele Nutzer auf einmal hinzufügen musst, aber keine echten E-Mail-Adressen für sie hast, oder wenn ThingLink Login-E-Mail-Adressen für die Konten generieren soll.

Wie beim Dateiimport werden auch bei der manuellen Kontoerstellung die Konten erstellt, bevor sich die Nutzer anmelden. Nachdem die Konten erstellt wurden, bist du dafür verantwortlich, die Anmeldedaten an deine Nutzer weiterzugeben.

So erstellst du Konten manuell:

Gehe zu Organisation > Nutzer.
Wähle Neue Nutzer hinzufügen.
Öffne den Tab Manuelle Erstellung.
Wähle den Nutzerkontotyp.
Gib die Nutzernamen ein, einen Nutzer pro Zeile.
Wähle Konten erstellen.

Nachdem die Konten erstellt wurden, lädt dein Browser eine CSV-Datei mit den generierten Anmeldedaten herunter. Die Datei enthält die generierten Login-E-Mail-Adressen, Passwörter und Nutzernamen.

Teile die Anmeldedaten mit den Nutzern und bitte sie, sich unter thinglink.com/login anzumelden.

Da diese Konten nicht die echten E-Mail-Adressen der Nutzer verwenden, bewahre die generierten Anmeldedaten sicher auf. Nutzer benötigen möglicherweise Hilfe von einem Admin, wenn sie den Zugang verlieren.

Nach dem Hinzufügen von Nutzern

Nachdem Nutzer beigetreten sind oder ihre Konten erstellt wurden, kannst du sie bei Bedarf zu Gruppen hinzufügen. Mit Gruppen kannst du Nutzer organisieren und den Zugriff auf bestimmte Inhalte oder Aufgaben steuern.

Wenn sich Nutzer nicht anmelden können, prüfe, ob sie die richtige Anmeldemethode und die richtigen Anmeldedaten verwenden. Prüfe bei Dateiimporten die heruntergeladene Datei userlist.xlsx/.csv auf Fehler.