Integración de Google App Licensing

Si usas Google Workspace, ahora puedes activar y gestionar el acceso a la licencia de organización de ThingLink desde la consola de administración de Google con la nueva integración de Google App Licensing.

• Descripción general
• Configurar la integración
• Cómo funciona la integración
• Diferencias con la integración de Google Workspace

Descripción general

La integración te permite controlar el acceso a tu cuenta de organización de ThingLink desde el portal de administración de Google y simplifica la incorporación de usuarios, ya que puedes asignar licencias desde ese portal. Los usuarios a los que se haya asignado una licencia se añadirán automáticamente a tu cuenta de organización de ThingLink cuando se registren con su cuenta de Google. Los usuarios sin licencia asignada recibirán un mensaje de error.

Configurar la integración

Actualmente, la integración está disponible bajo petición. Si quieres activarla, ponte primero en contacto con nuestro equipo de soporte aquí.

Cuando recibas la confirmación de que la integración está disponible en tu cuenta, sigue estos pasos:

1. Activa la integración en ThingLink. Ve a la página Organización, selecciona la pestaña Integraciones y haz clic en el botón 'Activar' junto a Google App Licensing:
2. Revisa tu bandeja de entrada. Recibirás un correo electrónico con un enlace especial que necesitas para canjear la licencia en el portal de administración de Google. Haz clic en el enlace y continúa con el paso 3:
   
3. Canjea las licencias en el portal de administración de Google. Al hacer clic en el enlace, accederás al portal de administración de Google Workspace. Revisa los detalles de la licencia y canjéala:
   
4. Concede acceso al cliente de API. Se te pedirá que concedas a ThingLink acceso al cliente de API. Esto nos permite leer los datos que necesitamos para identificar al usuario y determinar si se le ha concedido una licencia de ThingLink. 
   Marca la casilla 'Enable API client access for all users of this domain.' y haz clic en 'Accept':
   
5. Proporciona los datos de contacto del administrador. Introduce el nombre y la dirección de correo electrónico del administrador responsable. Por ahora esta información no se utiliza, pero podría usarse a medida que la integración evolucione.
6. Asigna las licencias. Una vez canjeadas las licencias, puedes asignarlas a toda tu organización, a unidades organizativas o a grupos de usuarios. A los usuarios que tengan acceso a la aplicación se les asignará automáticamente una licencia y se conectarán a tu cuenta de organización en ThingLink cuando se registren con su cuenta de Google.
   Más información sobre cómo asignar y revocar licencias en el portal de administración de Google aquí.

Cómo funciona la integración

Cada vez que un usuario de tu dominio de Google Workspace inicie sesión en ThingLink con su cuenta de Google, comprobaremos si has puesto ThingLink a su disposición en el portal de administración de Google.

El usuario verá un mensaje de error si no has puesto ThingLink a disposición de su unidad organizativa:

Si el usuario tiene acceso a las licencias de ThingLink, le asignaremos una licencia y lo añadiremos automáticamente a tu cuenta de organización. Si aún no tiene una cuenta, la crearemos automáticamente. Es posible que se pida al usuario que seleccione su tipo de cuenta (profesor o estudiante), pero puedes evitarlo usando la integración de Google Classroom; consulta la sección siguiente para obtener más información.

Diferencias entre la integración de Google App Licensing y la de Google Workspace

La integración es similar a las integraciones de Google Workspace (y Google Classroom) que ofrecemos para simplificar la incorporación de nuevos usuarios. La principal diferencia es que la integración de Google App Licensing te da más control sobre quién puede acceder a ThingLink, ya que te permite asignar licencias a determinadas unidades organizativas o grupos de usuarios.

La integración de Google App Licensing puede usarse junto con las demás integraciones. Recomendamos activar la integración de Google Classroom para que el tipo de cuenta del usuario se determine automáticamente.

Si la integración de App Licensing se usa sola, se pedirá al usuario que seleccione su tipo de cuenta (profesor o estudiante) cuando corresponda.