Google App Licensing -integraatio

Jos käytät Google Workspacea, voit nyt aktivoida ThingLink-organisaatiolisenssisi ja hallita pääsyä siihen Google Admin -konsolissa uuden Google App Licensing -integraation avulla.

• Yleiskatsaus
• Integraation käyttöönotto
• Miten integraatio toimii
• Erot Google Workspace -integraatioon

Yleiskatsaus

Integraation avulla voit hallita pääsyä ThingLink-organisaatiotiliisi Google Admin -portaalissa, ja se yksinkertaistaa käyttäjien liittämistä, koska voit määrittää lisenssejä Google Admin -portaalissa. Käyttäjät, joille on määritetty lisenssi, lisätään automaattisesti ThingLink-organisaatiotiliisi, kun he rekisteröityvät Google-tilillään. Käyttäjät, joille ei ole määritetty lisenssiä, saavat sen sijaan virheilmoituksen.

Integraation käyttöönotto

Integraatio on tällä hetkellä saatavilla pyynnöstä. Jos haluat ottaa sen käyttöön, ota ensin yhteyttä tukitiimiimme täällä.

Kun olet saanut vahvistuksen siitä, että integraatio on saatavilla tililläsi, toimi seuraavasti:

1. Ota integraatio käyttöön ThingLinkissä. Siirry Organisaatio-sivulle, valitse Integraatiot-välilehti ja klikkaa Google App Licensing -kohdan vieressä olevaa 'Ota käyttöön' -painiketta:
2. Tarkista saapuneet viestisi. Saat sähköpostin, jossa on erityinen linkki, jonka avulla lunastat lisenssin Google Admin -portaalissa. Klikkaa linkkiä ja siirry vaiheeseen 3:
   
3. Lunasta lisenssit Google Admin -portaalissa. Linkkiä klikkaamalla pääset Google Workspace Admin -portaaliin. Tarkista lisenssin tiedot ja lunasta lisenssi:
   
4. Myönnä API-asiakkaan käyttöoikeus. Sinua pyydetään myöntämään API-asiakkaan käyttöoikeus ThingLinkille. Näin voimme lukea tiedot, joita tarvitsemme käyttäjän tunnistamiseen ja sen selvittämiseen, onko hänelle myönnetty ThingLink-lisenssi. 
   Valitse 'Enable API client access for all users of this domain.' -ruutu ja klikkaa 'Accept':
   
5. Anna ylläpitäjän yhteystiedot. Syötä hallinnoivan ylläpitäjän nimi ja sähköpostiosoite. Näitä tietoja ei vielä käytetä, mutta niitä voidaan käyttää integraation kehittyessä.
6. Määritä lisenssit. Kun lisenssit on lunastettu, voit määrittää ne koko organisaatiollesi, organisaatioyksiköille tai käyttäjäryhmille. Käyttäjille, joilla on pääsy sovellukseen, määritetään automaattisesti lisenssi, ja heidät liitetään ThingLinkin organisaatiotiliisi, kun he rekisteröityvät Google-tilillään.
   Lue lisää lisenssien määrittämisestä ja peruuttamisesta Google Admin -portaalissa täällä.

Miten integraatio toimii

Kun Google Workspace -verkkotunnuksesi käyttäjä kirjautuu ThingLinkiin Google-tilillään, tarkistamme, oletko antanut hänelle pääsyn ThingLinkiin Google Admin -portaalissa.

Käyttäjä näkee virheilmoituksen, jos et ole antanut hänen organisaatioyksikölleen pääsyä ThingLinkiin:

Jos käyttäjällä on pääsy ThingLink-lisensseihin, määritämme hänelle lisenssin ja lisäämme hänet automaattisesti organisaatiotiliisi. Jos hänellä ei vielä ole tiliä, luomme sellaisen automaattisesti. Käyttäjää voidaan tarvittaessa pyytää valitsemaan tilityyppinsä (opettaja tai oppilas), mutta tämän voi välttää käyttämällä Google Classroom -integraatiota - lisätietoja seuraavassa osiossa.

Google App Licensing -integraation ja Google Workspace -integraation erot

Integraatio on samankaltainen kuin Google Workspace (ja Google Classroom) -integraatiot, joita tarjoamme uusien käyttäjien liittämisen helpottamiseksi. Tärkein ero on, että Google App Licensing -integraatiolla voit hallita tarkemmin, kuka pääsee ThingLinkiin, koska voit määrittää lisenssejä valituille organisaatioyksiköille tai käyttäjäryhmille.

Google App Licensing -integraatiota voi käyttää yhdessä muiden integraatioiden kanssa. Suosittelemme ottamaan käyttöön Google Classroom -integraation, jotta käyttäjän tilityyppi määräytyy automaattisesti.

Jos App Licensing -integraatiota käytetään yksinään, käyttäjää pyydetään tarvittaessa valitsemaan tilityyppinsä (opettaja tai oppilas).