Käyttäjätilien automaattinen poisto ja tietojen säilytysajat

Vakiona ThingLink-tilit säilyvät aktiivisina kunnes ne deaktivoidaan ja poistetaan manuaalisesti organisaatiotilin pääkäyttäjän toimesta.

On kuitenkin mahdollista asettaa käyttäjätileille ja -tiedoille säilytysaika, jonka umpeutuessa käyttäjätili (ja sen sisällöt) deaktivoidaan ja poistetaan automaattisesti.

Yleiskatsaus

Tietojen säilytysaika on valinnainen asetus, jonka voi määrittää Organisaation Asetukset -sivulta. Kun asetus on käytössä, ThingLink deaktivoi automaattisesti käyttäjätilit, jotka eivät ole olleet aktiivisena määritetyn ajan aikana. Deaktivoidut käyttäjätilit poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua deaktivoinnista.

Tämä 30 päivän siirtymäaika antaa pääkäyttäjille mahdollisuuden joko palauttaa tilit tai arkistoida deaktivoitujen käyttäjien luoma sisältö ennen kuin tilit poistetaan pysyvästi. Jos tänä aikana ei tehdä toimenpiteitä, sekä käyttäjätilit ja niiden sisällöt poistetaan.

Automaattisen poistamisen määrittäminen

Tärkeää: varmista, että olet joko palauttanut tai poistanut kaikki aiemmin deaktivoidut käyttäjätilit ennen tietojen säilytysajan määrittämistä. Näin varmistat, että tietoja ei poisteta vahingossa.

1. Siirry ThingLink-tilisi Organisaatio-sivulle.
2. Valitse Asetukset-välilehti ja selaa kohtaan Tietojen säilytysaika (päivinä).
3. Napsauta Muokkaa-painiketta ja syötä passiivisuusjakso päivinä. Paina lopuksi Tallenna.

Kun asetus on määritetty, ThingLink tarkistaa kaikkien organisaatioon kuuluvien käyttäjätilien viimeisimmän aktiivisuuspäivämäärän. Tilit, jotka ovat olleet käyttämättöminä määritetyn ajan, deaktivoidaan automaattisesti ja poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua.

Esimerkki: Poista tilit vuoden päästä viimeisestä sisäänkirjautumisesta

1. Aseta säilytysajaksi 335 päivää
2. Kun Käyttäjä A:n tili on ollut käyttämättä 335 päivää, hänen tilinsä deaktivoidaan.
3. Jos Käyttäjä A:n tiliä ei manuaalisesti palauteta tai poisteta 30 päivän aikana, poistetaan se pysyvästi 365:n päivän päästä viimeisestä aktiviisesta käyttöpäivästä (335 päivän säilytysaika + 30 päivän "siirtymäaika" = 365 päivää)

Muuta huomioitavaa & usein kysyttyjä kysymyksiä

• Tämä asetus on käytettävissä kaikilla organisaatiotileillä.

• Muistathan, että tietojen poisto on pysyvää. ThingLinkin tiimi ei voi palauttaa mitään tietoja sen jälkeen, kun tili on poistettu pysyvästi – tästä syystä deaktivoinnin ja poiston välissä on 30 päivän siirtymäaika.

• Tämä asetus ei koske pääkäyttäjiä. Käyttämättömät pääkäyttäjätilit on poistettava manuaalisesti.

• ThingLink checks for inactive accounts and performs deactivations and deletions once per day, around midnight UTC.

• ThingLink tarkistaa käyttämättömät tilit ja suorittaa deaktivoinnit sekä poistot kerran päivässä, keskiyöllä UTC-aikavyöhykkeen mukaan.