Käyttäjien lisääminen manuaalisesti

Tässä artikkelissa käsitellään käyttäjien lisäämistä manuaalisesti kutsukoodeilla, sähköpostikutsuilla, XLSX- tai CSV-tiedoston tuonnilla tai luomalla tilit manuaalisesti.

Jos organisaatiosi hallitsee käyttäjien pääsyä keskitetyn järjestelmän kautta, katso sen sijaan asiaankuuluva käyttöönottoartikkeli:

• Käytä kertakirjautumista, jos käyttäjien tulee kirjautua sisään palvelulla Microsoft, Google tai jollakin muulla identiteetintarjoajalla, kuten Okta tai Shibboleth
• Käytä LTI-integraatiota, jos opettajien ja oppijoiden tulee käyttää ThingLinkiä oppimisympäristön kautta

Kaikissa tavoissa kutsukoodeja lukuun ottamatta voit valita käyttäjätilin tyypin käyttäjiä lisätessäsi. Esimerkiksi koulutileillä käyttäjiä voi lisätä oppilaiksi tai opettajiksi, kun taas yritystileillä käyttäjiä voi lisätä oppijoiksi tai sisällöntuottajiksi.

Mitä tapaa minun pitäisi käyttää?

Kutsukoodien käyttäminen

Kutsukoodien avulla käyttäjät voivat liittyä organisaatioosi itse. Käyttäjät voivat syöttää kutsukoodin rekisteröityessään tai valita Käytä kutsukoodia, jos heillä on jo ThingLink-tili.

Käytä kutsukoodeja, kun käyttäjien tulee liittyä itse sen sijaan, että ylläpitäjä kutsuisi heidät tai loisi heille tilit. 

Kutsukoodeja on kahdenlaisia:

Organisaation kutsukoodi: lisää käyttäjät organisaatioosi. Ylläpitäjät löytävät sen kohdasta Organisaatio > Käyttäjät-välilehti > Lisää käyttäjiä > Kutsukoodi:

Ryhmän kutsukoodi: lisää käyttäjät sekä organisaatioosi että tiettyyn ryhmään. Tämä on yleensä paras vaihtoehto, kun käyttäjät halutaan sijoittaa ryhmään heti, mutta heidän on silti liityttävä itse.

Huomaa, että opetuslisenssissä kutsukoodilla liittyville käyttäjille annetaan oletuksena Oppilas-rooli. Ylläpitäjä voi tarvittaessa vaihtaa roolin Opettajaksi.

Sähköpostikutsujen lähettäminen

Sähköpostikutsut ovat hyödyllisiä, kun lisättäviä käyttäjiä on vähän ja haluat heidän saavan kirjautumisohjeet sähköpostitse.

Kun lähetät sähköpostikutsun, ThingLink tarkistaa, onko sähköpostiosoitteella jo tili:

• Jos käyttäjällä ei vielä ole ThingLink-tiliä, tili luodaan heti ja käyttäjä saa sähköpostin, jossa on kirjautumisohjeet.
• Jos käyttäjällä on jo ThingLink-tili, mutta hän ei kuulu lisenssiisi, hän saa sähköpostin, jossa on linkki lisenssiisi liittymistä varten.

Sähköpostikutsun lähettäminen:

1. Siirry kohtaan Organisaatio > Käyttäjät.
2. Valitse Lisää käyttäjiä.
3. Valitse Kutsu sähköpostilla -välilehti
4. Valitse käyttäjätilin tyyppi.
5. Syötä sähköpostiosoite tai -osoitteet.
6. Lähetä kutsu.

Voit myös kutsua käyttäjiä suoraan ryhmään avaamalla ryhmän sivun ja valitsemalla Lisää käyttäjiä.

Tilien tuominen XLSX- tai CSV-tiedostosta

Tiedostotuonnin avulla voit luoda useita tilejä etukäteen lataamalla täytetyn mallipohjan. Käytä tätä tapaa, kun sinun on lisättävä käyttäjiä massana ja sinulla on jo luettelo luotavista käyttäjistä.

Suosittelemme XLSX-mallipohjaa, koska se toimii luotettavammin eri taulukkolaskentaohjelmissa ja alueasetuksilla. XLSX-mallipohja on suojattu, joten vain käyttäjätiedoille tarkoitettuja soluja voi muokata. Myös CSV-mallipohja on saatavilla.

Tiedostotuonti luo tilit ennen kuin käyttäjät kirjautuvat sisään. Kun tilit on luotu, olet vastuussa kirjautumistietojen toimittamisesta käyttäjillesi.

Käyttäjien tuominen:

1. Siirry kohtaan Organisaatio > Käyttäjät.
2. Valitse Lisää käyttäjiä.
3. Avaa Tuo tiedostosta -välilehti.
4. Valitse käyttäjätilin tyyppi.
   
5. Lataa XLSX-mallipohja (suositeltu) tai CSV-mallipohja.
6. Täytä mallipohjaan käyttäjien tiedot. Voit jättää kirjautumistunnukset tai salasanat tyhjiksi, jolloin ThingLink luo ne automaattisesti.
7. Tallenna täytetty mallipohja ja valitse Lähetä tiedosto.
8. Odota, että tiedosto käsitellään.

Kun tuonti on valmis, selaimesi lataa tiedoston nimeltä userlist.xlsx/.csv. Tiedosto sisältää käyttäjien kirjautumistiedot ja tiedot tuonnin aikana mahdollisesti tapahtuneista virheistä.

Jaa kirjautumistiedot käyttäjille ja pyydä heitä kirjautumaan osoitteessa thinglink.com/login.

Jokaisen mallipohjaan sisältyvän kirjautumistunnuksen on oltava vapaana uutta ThingLink-tiliä varten. Jos käyttäjällä on jo ThingLink-tili, pyydä häntä liittymään sen sijaan kutsukoodilla tai sähköpostikutsulla.

Tilien luominen manuaalisesti

Manuaalisen tilien luonnin avulla voit luoda tilejä etukäteen käyttämättä käyttäjien oikeita sähköpostiosoitteita. ThingLink luo kirjautumistiedot jokaiselle tilille.

Käytä tätä tapaa, kun sinun on lisättävä käyttäjiä massana, mutta sinulla ei ole heidän oikeita sähköpostiosoitteitaan, tai kun haluat ThingLinkin luovan tileille kirjautumissähköpostiosoitteet.

Kuten tiedostotuonti, myös manuaalinen tilien luonti luo tilit ennen kuin käyttäjät kirjautuvat sisään. Kun tilit on luotu, olet vastuussa kirjautumistietojen toimittamisesta käyttäjillesi.

Tilien luominen manuaalisesti:

1. Siirry kohtaan Organisaatio > Käyttäjät.
2. Valitse Lisää käyttäjiä.
3. Avaa Manuaalinen luonti -välilehti.
4. Valitse käyttäjätilin tyyppi.
5. Syötä käyttäjänimet, yksi käyttäjä riviä kohden.
   
6. Valitse Luo tilit.

Kun tilit on luotu, selaimesi lataa CSV-tiedoston, jossa on luodut kirjautumistiedot. Tiedosto sisältää luodut kirjautumissähköpostiosoitteet, salasanat ja käyttäjänimet.

Jaa kirjautumistiedot käyttäjille ja pyydä heitä kirjautumaan osoitteessa thinglink.com/login.

Koska nämä tilit eivät käytä käyttäjien oikeita sähköpostiosoitteita, varmista, että luodut kirjautumistiedot säilytetään turvallisesti. Käyttäjät saattavat tarvita ylläpitäjän apua, jos he menettävät pääsyn tiliinsä.

Käyttäjien lisäämisen jälkeen

Kun käyttäjät ovat liittyneet tai heidän tilinsä on luotu, voit tarvittaessa lisätä heidät ryhmiin. Ryhmien avulla voit järjestää käyttäjiä ja hallita pääsyä tiettyyn sisältöön tai tehtäviin.

Jos käyttäjät eivät pysty kirjautumaan, tarkista, että he käyttävät oikeaa kirjautumistapaa ja oikeita kirjautumistietoja. Tiedostotuonneissa tarkista ladatusta userlist.xlsx/.csv-tiedostosta mahdolliset virheet.