Notificar a los alumnos sobre escenarios compartidos

ThingLink puede notificar a los usuarios por correo electrónico cuando obtienen acceso a escenarios. Esto es útil si quieres que los alumnos u otros usuarios sepan cuándo se les han asignado escenarios, ya sea directamente o a través de un grupo.

Estas notificaciones se controlan con un ajuste a nivel de organización llamado Scenario Assignment Notifications. El ajuste está desactivado de forma predeterminada. Una vez activado, se aplica a todos los usuarios y a todos los escenarios de la organización.

Este ajuste sustituye a las opciones anteriores de notificación de escenarios.

Activar las notificaciones

Debes ser administrador para modificar este ajuste.

Para activar las notificaciones de asignación de escenarios:

1. Ve a la página Organización.
2. Ve a la pestaña Ajustes.
3. Desplázate hacia abajo hasta Scenario Assignment Notifications y activa el ajuste.

Importante: Una vez activado, este ajuste se aplica a todos los escenarios creados en la cuenta de tu organización. Informa de ello a tus creadores, ya que significa que los alumnos solo deben añadirse a un escenario cuando esté listo para verse.

Asegúrate de que tus usuarios puedan recibir correos electrónicos de ThingLink (concretamente de friendly-gnome@thinglink.com).

Cómo funciona

Cuando Scenario Assignment Notifications está activado, los usuarios reciben un correo electrónico cuando obtienen acceso a un escenario. Esto puede ocurrir cuando:

• Se les añade directamente a un escenario.
• Se les añade a un grupo que tiene acceso a uno o más escenarios.
• Se añade una nueva cuenta de usuario a un grupo al crear la cuenta (p. ej., al crear la cuenta de usuario desde la página del grupo o al usar el aprovisionamiento SCIM). 

La notificación se envía independientemente del rol del usuario en el escenario. Por el momento, no hay diferencia entre añadirlo como espectador/alumno, editor o administrador.

Si tu organización usa una Landing Page de ThingLink, el correo electrónico también incluye un enlace a la Landing Page, donde el usuario puede ver el resto de los escenarios (siempre que los escenarios también se hayan añadido a la Landing Page).

El correo electrónico incluye la dirección de correo del administrador principal de la organización por si el usuario tiene alguna pregunta.

Limitaciones

• Los correos de asignación de escenarios no se envían a más de 1000 usuarios a la vez.
• Un solo correo electrónico puede incluir un máximo de 10 enlaces a escenarios.

• Si un usuario obtiene acceso a más de 10 escenarios a la vez, el correo electrónico incluye 10 enlaces a escenarios.