Kansioiden avulla tiimisi eri jäsenet voivat käyttää ja muokata samoja ThingLink-sisältöjä. Voit jakaa kansion kaikkien organisaatiosi jäsenten kanssa tai tiettyjen käyttäjien ja ryhmien kanssa. Tämän lisäksi voit käyttää kansioita omien sisältöjesi organisoimiseen.
Tämä artikkeli käsittelee seuraavat asiat:
Saatavuus
Kansiot ovat saatavilla kaikilla maksullisilla lisensseillä. Huomioithan, että jos perut tilauksesi, menetät pääsyn kansioihisi. Kaikki sisällöt kuitenkin säilyvät.
Kansion luominen
Luodaksesi kansion siirry Omat tiedostot -sivulle, napsauta Lisää kansio -painiketta ruudun oikeassa yläkulmassa, syötä kansiolle nimi ja napsauta sinistä Luo-painiketta:
Huomioithan, että kaikki käyttäjät, mukaan lukien opiskelijat, voivat luoda kansioita.
Sisällön siirtäminen
Siirtääksesi sisältöjä kansioon valitse ensin haluamasi sisällöt, klikkaa Siirrä kansioon-kuvaketta (Kansio ja nuoli) ja valitse kohde, jonne haluat siirtää sisältösi:
Voit käyttää tätä samaa tapaa myös kansioiden siirtämiseen. Valitse kansio ja seuraa ylläolevia ohjeita.
Huomioithan että voit ladata sisältöjä suoraan kansioon avaamalla kansion ja sitten lataamalla tiedoston.
Kansion jakaminen
Kaikki luodut kansiot ovat oletuksena yksityisiä. Voit kuitenkin jakaa kansion muille organisaatioosi kuuluville käyttäjille.
Kansioihin on 3 käyttöoikeustasoa:
- Katsoja - käyttäjä voi avata kansiossa olevat sisällöt vaikka ne olisi asetettu yksityisiksi. Käyttäjä ei voi muokata, kloonata tai muuten muuttaa kansiossa olevia sisältöjä.
- Muokkaaja - käyttäjä voi avata, muokata ja poistaa kansiossa olevia sisältöjä, sekä ladata uusia sisältöjä kansioon. Käyttäjä ei voi lisätä muita käyttäjiä kansioon.
- Ylläpitäjä - Käyttäjä voi muokata kaikkia kansiossa olevia sisältöjä, lisätä muita käyttäjiä kansioon sekä muokata kansion asetuksia.
Avaa kansio, jonka haluat jakaa ja napsauta kansion nimen vieressä olevaa 'Hallinnoi käyttöoikeuksia' -kuvaketta. Tämä avaa uuden ikkunan:
Täältä voit joko jakaa kansion koko organisaatiollesi tai tietyille käyttäjille / ryhmille.
- Voit sallia kaikkien muokata kansion sisältöjä klikkaamalla “Ei pääsyä” ja muuttamalla sen “Muokkaajapääsy”-asetukseen.
- Voit jakaa kansion tietyille käyttäjille tai ryhmille kirjoittamalla näiden käyttäjänimen tai sähköpostin hakupalkkiin, valitsemalla pääsytason ja klikkaamalla “Tallenna”. Huomioithan, että heillä tulee olla jo olemassaoleva ThingLink-tili ja heidän tulee kuulua samaan ThingLink-organisaatioon
Alikansiot
Jokainen kansio voi sisältää alikansioita. Alikansiot toimivat aivan kuin tavalliset kansiot ja niillä on omat käyttöoikeusasetuksensa.
Luo alikansio avaamalla yksi kansioistasi ja napsauttamalla "Lisää kansio". Tämä luo uuden alikansion tuohon kansioon.
Kansion poistaminen
Huomioithan, että kansion poistaminen poistaa kaikkia kansiossa olevat sisällöt ja alakansiot pysyvästi.
Tätä toimintoa ei voi perua. Siirräthän kaikki sisällöt, jotka haluat säilyttää pois kansiosta toiseen kansioon (ei kansion sisällä olevaan alakansioon), Omat tiedostot-sivulle tai toiselle käyttäjälle ennen kansion poistamista.
Kun olet valmis poistamaan kansion, avaa kansio ja klikkaa Roskakori-ikonia kansion nimen vieressä. Vain kansion omistaja ja ylläpitäjät voivat poistaa kansion.
Erot aikaisempaan käyttöliittymään (Ruovesi)
- Organisaation järjestelmänvalvojat eivät enää näe kaikkia organisaation kansioita.
- Voit lisätä ryhmiä yksittäisten käyttäjien lisäämisen lisäksi.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.