Käyttäjien luominen ja lisääminen

Voit lisätä uusia käyttäjiä ThingLinkiin monella eri tavalla:

1. Jaa kutsukoodi jonka voi käyttää rekisteröimisen aikana tai sen jälkeen
2. Lähetä sähköpostikutsu
3. Tuo käyttäjät käyttämällä CSV-tiedostoa
4. Luo käyttäjät ennakkoon luomalla ne manuaalisesti
5. Käytä Microsoftin kertakirjautumista Azure Active Directory -integraatiolla
6. Käytä Googlen kertakirjautumista kautta Google Workspace -integraatiolla
7. Käytä LTI 1.1 applikaatiota joka mahdollista käyttäjien sisäänkirjautumisen oppimisen hallintajärjestelmäsi kautta

Huomiothan että jotkin tavat eivät ole käytettävissä kaikilla lisensseillä. Voit lukea lisää kustakin tavasta alta.

Jos olet ottamassa ThingLinkiä käyttöön ensimmäistä kertaa, kutsukoodien käyttäminen tai käyttäjien tuominen CSV-tiedostolla voi olla helpoin keino käyttäjien lisäämiseen. Jos käyttäjiä tarvitsee lisätä suuria määriä, suosittelemme kertakirjautumisen käyttämistä.

Vinkki: Voit tallentaa artikkelissa olevat gif-kuvat ja jakaa ne kollegoiden tai opiskelijoiden kanssa.

Kutsukoodit

• Uudet käyttäjät voivat käyttää kutsukoodin rekisteröinnin yhteydessä
• Käyttäjät joilla on jo tili voivat liittyä lisenssiin koodin avulla klikkaamalla “Käytä kutsukoodia” kirjauduttuaan ThingLinkiin:

Kutsukoodeja on kahdenlaisia:

• Jokaisella ThingLink-organisaatiolla on oma kutsukoodinsa joka löytyy siirtymällä Organisaatio > Asetukset >Käyttäjien lisääminen. Huomioithan että vain Admin-käyttäjillä on pääsy kyseiselle sivulle. Huomioithan, että opiskelijat eivät voi liittyä tällä koodilla.
• Jokaisella organisaation sisäisellä ryhmällä on oma kutsukoodinsa. Näillä koodeilla voi liittyä suoraan sekä organisaatioon että ryhmään. Suosittelemme käyttämään ryhmäkutsukoodeja. Huomioithan että ryhmät eivät ole saatavilla Markkinointi-lisensseillä.

Sähköpostikutsut

Voit lähettää sähköpostikutsun, joka sisältää linkin:

• Jos käyttäjällä on jo ThingLink-tili, hänen tilinsä liittyy ThingLink-organisaatioosi
• Jos käyttäjällä ei ole vielä ThingLink-tiliä, häntä pyydetään luomaan tili. Tämä tili liitetään automaattisesti ThingLink-organisaatioosi, ja tilin salasana lähetetään käyttäjälle sähköpostilla.

Lähettääksesi kutsun, mene etusivulta Organisaatio > Käyttäjät-välilehti, klikkaa “Lisää käyttäjiä”-nappia ja kirjoita haluamasi sähköposti:

Kun kutsu on lähetetty, näet sen Avoimet kutsut -kohdassa Kutsut-välilehden alla.

Jos olet opettaja, huomioithan että monet koulut estävät opiskelijoita saamasta koulun ulkopuolisia sähköpostiviestejä. Suosittelemme käyttämään kutsukoodeja tai ennaltaluomaan tilit käyttämällä alta löytyviä ohjeita.

Tilien tuominen CSV-tiedostolla

Voit ladata yksinkertaisen CSV-tiedoston, joka sisältää käyttäjien sähköpostit, salasanat ja käyttäjänimet:

1. Lataa CSV-pohja täältä.
2. Kirjoita sähköposti, salasana ja käyttäjänimi kullekin käyttäjälle. Salasanojen tulee olla vähintään kahdeksan merkkiä pitkiä ja sisältää sekä numeroita että kirjaimia.
3. Siirry Organisaatio-sivulle, avaa Käyttäjät-välilehti, klikkaa “Lisää käyttäjiä”-nappia ja valitse “Tuo CSV-tiedostosta”:

4. Lataa CSV-tiedosto ja odota hetki, että se prosessoidaan. Selaimesi lataa automaattisesti uuden “userlist.csv”-tiedoston, joka sisältää kirjautumistiedot ja mahdollisten ongelmien yksityiskohdat.

5. Jaa kirjautumistiedot ja pyydä käyttäjiä kirjautumaan sisään täältä.

Huomioithan että sähköpostiosoitteilla jotka lisäät CSV-tiedostoon ei voi olla jo olemassa olevia ThingLink-tilejä. Jos käyttäjällä on jo olemassa oleva tili, voit pyytää häntä liittymään kutsukoodin avulla.

Jos olet opettaja/koululisenssillä, CSV-tiedostolla tuodut käyttäjät ovat opiskelijatilejä. Jos sinun tarvitsee lisätä muita opettajia, voit pyytää heitä kirjautumaan ja käyttämään kutsukoodia tai käyttää kertakirjautumista (tarkemmat ohjeet alla).

Tilien ennaltaluominen manuaalisesti

Manuaalinen luominen mahdollistaa tilien ennalta luomisen ilman aitoja sähköpostiosoitteita.

1. Siirry Organisaatio-sivulle, avaa Käyttäjät-välilehti, klikkaa “Lisää käyttäjiä” ja valitse “Manuaalinen luonti” välilehti.
2. Kirjoita käyttäjänimet kullekin käyttäjälle, yksi käyttäjä per rivi. Klikkaa “Luo tilit”-nappia:
3. Järjestelmä generoi sisäänkirjautumistiedot ja luo tilit puolestasi. Kun tilit ovat luotu, selaimesi lataa CSV-tiedoston, joka sisältää väliaikaiset sähköpostiosoitteet kirjautumista varten, salasanat ja käyttäjänimet kullekin käyttäjälle.

Jaa kirjautumistiedot ja pyydä käyttäjiä kirjautumaan sisään täältä.

Vinkki: Jos olet opettaja, voit käyttää tätä tapaa välttääksesi opiskelijoiden oikeiden sähköpostien käyttämistä.

Kertakirjautuminen Microsoftin kautta Azure AD -integraatiolla

Jos organisaatiosi käyttää Azure Active Directorya (AD), voit integroida Azuren ThingLinkiin, jolloin uudet käyttäjät jotka kirjautuvat ThingLinkiin Microsoft-tilillään liittyvät automaattisesti ThingLink-organisaatioosi.

Jos käytätte koululisenssiä, ThingLink pyrkii selvittämään käyttäjän tilityypin AD:n tietojen avulla, joka mahdollistaa rekisteröintiprosessin ohittamisen.

Voit lukea lisää Azure AD-integraatiosta täältä.

Kertakirjautuminen Googlen kautta Google Workspace -integraatiolla

Jos organisaatiosi käyttää Google Workspacea, voit integroida sen ThingLinkiin, jolloin uudet käyttäjät jotka kirjautuvat sähköpostiosoitteella joka käyttää organisaatiosi domainia liittyvät automaattisesti ThingLink-organisaatioosi, kun he kirjautuvat Google-tilillään.

Voit lukea lisää Google Workspace -integraatiosta täältä.

LTI 1.1 Applikaation käyttäminen

Jos käytössäsi on koulu- tai eLearning Premium -lisenssi, voit yhdistää ThingLinkin oppimisen hallintajärjestelmääsi käyttäen LTI (Learning Tools Interoperability) applikaatiota. Tämä mahdollistaa opettajien ja opiskelijoiden kirjautumisen tai rekisteröitymisen ThingLinkiin klikkaamalla ThingLink-painiketta oppimisen hallintajärjestelmässäsi.

Voit lukea lisää LTI 1.1 applikaatiosta täältä.