Käyttäjien hallinnointi

Tästä artikkelista voit lukea:

• Kuinka tarkistaa tilit, jotka kuuluvat organisaatioosi, sekä kuinka hallinnoida niitä
• Kuinka poistaa käyttäjiä
• Kuinka lisätä ylläpitäjiä

Huomioithan, että 'Organisaatio'-sivu ei ole näkyvissä kaikille käyttäjille:

• Koulut: kaikilla opettajilla on pääsy 'Käyttäjät'-sivulle., mutta vain ylläpitäjät voivat nähdä kaikki organisaatioon liitetyt tilit, sekä hallinnoida niitä.
• eLearning-tilit: vain ylläpitäjillä on pääsy 'Käyttäjät'-sivulle.
• Markkinoinnin Premium Team -tilit: vain lisenssin omistaja pääsee 'Käyttäjät'-sivulle.

Käyttäjälistan käyttö

Pääset käyttäjälistaan klikkaamalla 'Organisaatio' etusivun vasemmalla puolella sijaitsevassa valikossa.

Käyttäjälistasta voit:

• Vaihtaa käyttäjän salasanan;
• Deaktivoida tai poistaa tilin (see below);
• Antaa ylläpito-oikeudet (see below);
• Vaihtaa tilin tyyppiä (opiskelijasta opettajaksi tai päinvastoin). Tämä toiminto on saatavilla koulutileillä.

Käyttäjien hakeminen

Voit hakea tiettyjä käyttäjiä klikkaamalla käyttäjälistan yläpuolella sijaitsevaa suurennuslasi-ikonia. Huomioithan, että etsiessä tiettyjä käyttäjiä tulee käyttää käyttäjän kokonaista käyttäjänimeä tai sähköpostidomainia - ThingLink ei tällä hetkellä tue osittaista hakua.

Suodattimen käyttö

Voit rajata käyttäjälistaa tai hakutuloksia suodattimen avulla. Klikkaa Suodatin-ikonia ja valitse haluamasi suodattimet:

Voit tällä hetkellä suodattaa tuloksia käyttäen kolmea eri kriteeriä:

• Rekisteröinnin ajankohta
• Milloin käyttäjä on viimeksi ollut aktiivinen
• Tilin rooli (opettaja/opiskelija). Saatavilla vain koulutileillä.

Huomioithan, että päivämääristä ei tarvitse valita molempia. 

Tilien deaktivoiminen ja poistaminen

Poistaaksesi käyttäjän tilin tulee tili ensin deaktivoida. Valitse haluamasi käyttäjä, klikkaa kolmen pisteen ikonia ja valitse 'Deaktivoi'.

Kun käyttäjän tili on deaktivoitu, hän ei voi kirjautua sisään. Myös käyttäjän tilillä olevat sisällöt ja kansiot deaktivoituvat. Voit tehdä tilille jatkotoimenpiteitä 'Deaktivoidut käyttäjät'-välilehdeltä

• Voit palauttaa käyttäjän tilin, jolloin tilin käyttöä voi jatkaa normaalisti. Tämä palauttaa myös käyttäjän sisällöt ja kansiot.
• Voit poistaa tilin ja kaiken sille kuuluvan sisällön. Huomioithan, että tämän jälkeen tilin sisältöjä ei ole mahdollista palauttaa,. 
• Voit siirtää käyttäjän sisällöt toiselle tilille ennen kuin poistat tilin. Voit lukea lisää täältä.

Voit deaktivoida useamman käyttäjän kerralla valitsemalla haluamasi tilit ja klikkaamalla Roskakori-ikonia:

Vinkki: jos käytössäsi on koululisenssi, voit filtteröidä käyttäjät ja valita vain opiskelijatilit. Voit myös filtteröidä rekisteröintipäivämäärän mukaan, joka mahdollistaa esim. Kaikkien opiskelijoiden, jotka rekisteröityivät kaksi vuotta sitten poistamisen kerralla.

Käyttäjän poistaminen organisaatiosta

Voit myös poistaa käyttäjän organisaatiostasi. Tämä erottaa käyttäjän lisenssistäsi, mutta käyttäjätili säilyy. Huomioithan, että jos käyttäjän tilillä on sisältöjä jotka on jaettu muille organisaation jäsenille, nämä sisällöt poistuvat muiden käytöstä käyttäjän poistuttua organisaatiosta.

Ylläpitäjien lisääminen

Kaikki organisaatiotilit sallivat useamman pääkäyttäjän käyttämisen. Jos haluat tehdä käyttäjästä pääkäyttäjän, klikkaa käyttäjän kohdalla kolmea pistettä käyttäjälistassa, ja valitse 'Myönnä ylläpito-oikeudet':

Lisätyt ylläpitäjät voivat:

• Nähdä ja hallinnoida kaikkia lisenssiin liitettyjä käyttäjiä
• Muuttaa organisaatiotason asetuksia
• Tehdä muista käyttäjistä ylläpitäjiä
• Jakaa kansiota koko organisaatiolle

Lisätyt ylläpitäjät eivät voi muuttaa tai poistaa organisaation omistajan (alkuperäinen ylläpitäjä) tiliä.

Ylläpito-oikeuksien poistaminen

Voit poistaa käyttäjältä ylläpitäjän oikeudet klikkaamalla kolmea pistettä ja valitsemalla “Kumoa ylläpito-oikeudet”: