Creación e incorporación de nuevos usuarios – ThingLink

Existen múltiples formas de incorporar nuevos usuarios a ThingLink:

Ten en cuenta que algunos métodos no están disponibles en todos los planes. Puedes aprender más sobre cada método a continuación.

Si estás empezando con ThingLink, utilizar códigos de invitación o importar cuentas desde un archivo CSV puede ser la mejor opción. Si necesitas incorporar a muchos usuarios, considera habilitar una de las opciones de inicio de sesión único (SSO).

Consejo: puedes guardar los gifs del artículo y compartirlos con tus compañeros o alumnos.

Códigos de invitación

Los nuevos usuarios pueden introducir el código de invitación durante el registro.
Los usuarios que ya tienen una cuenta gratuita pueden unirse a través del código utilizando el "Usar código de invitación":

Hay dos tipos de códigos de invitación:

Cada organización tiene su propio código de invitación que puede encontrarse en la página "Configuración de la organización" - "Añadir usuarios". Ten en cuenta que debes ser un administrador para poder acceder a esta página.
Si tienes una cuenta de Escuela, este código sólo puede ser utilizado por los profesores.
Cada grupo dentro de la organización tiene también su propio código. Estos códigos pueden utilizarse para unirse tanto a la organización como al grupo.
Ten en cuenta que los grupos no están disponibles en las cuentas de Marketing y Editorial.

Invitaciones por email

Puedes enviar una invitación por correo electrónico con un enlace especial:

Si un usuario ya tiene una cuenta de ThingLink, se unirá a tu organización.
Si un usuario aún no tiene una cuenta, se le pedirá que cree una. Se unirá automáticamente a tu organización y recibirá un correo electrónico con su contraseña.

Para enviar una invitación, ve a la página Usuarios, haz clic en el botón "Añadir usuarios" e introduce la dirección de correo electrónico:

Una vez enviada la invitación, la verás en las Invitaciones pendientes.

Si eres profesor, ten en cuenta que muchas escuelas y distritos prohíben a los estudiantes recibir correos electrónicos externos. Te recomendamos que distribuyas los códigos de invitación o que crees previamente la cuenta utilizando los métodos que se indican a continuación.

Importar cuentas desde un archivo CSV

Este método te permite cargar un simple archivo CSV con las direcciones de correo electrónico, las contraseñas y los nombres de usuario de cada usuario.

Descarga la plantilla aquí.
Introduce una dirección de correo electrónico, una contraseña y un nombre de usuario para cada usuario. Las contraseñas deben tener al menos 8 caracteres y contener números y letras.
Ve a la página "Usuarios", haz clic en el botón "Añadir usuarios" y selecciona la pestaña "Importar desde CSV":

Sube el archivo CSV y espera a que se procese. Tu navegador descargará automáticamente un nuevo archivo llamado 'userlist.csv' que contiene la información de inicio de sesión y los errores que hayan podido producirse.
Comparte la información de inicio de sesión y pide a los usuarios que se registren en thinglink.com/login.

Ten en cuenta que no debe haber cuentas asociadas a las direcciones de correo electrónico que introduzcas en el archivo CSV. Si un usuario ya tiene una cuenta de ThingLink, pídele que se una utilizando un código de invitación.

Ten en cuenta que si tienes una cuenta de profesor/escuela, este método creará cuentas de estudiantes. Si necesitas registrar a otros profesores, pídeles que se registren y utilicen un código de invitación o utiliza una de las integraciones SSO que se describen a continuación.

Creación previa de cuentas con la creación manual

La creación manual te permite precrear cuentas sin utilizar direcciones de correo electrónico reales.

Ve a la página Usuarios, haz clic en "Añadir usuarios" y selecciona la pestaña "Creación manual".
Introduce los nombres de usuario de cada uno de ellos, un usuario por línea. Haz clic en el botón "Crear cuentas":
El sistema generará la información de acceso y creará las cuentas. Una vez creadas las cuentas, el navegador descargará un archivo CSV con las direcciones de correo electrónico falsas (inicios de sesión), las contraseñas y los nombres de usuario de cada usuario.
Comparte la información de inicio de sesión y pide a los usuarios que se registren en thinglink.com/login.

Si eres profesor, puedes utilizar este método para evitar el uso de las direcciones de correo electrónico reales de los estudiantes.

Habilitar el SSO de Microsoft con la integración de Azure AD

Si tu organización utiliza Azure Active Directory (AD), tienes la opción de configurar una integración con Azure para asegurar que cualquier nuevo usuario que inicie sesión en ThingLink con su cuenta de Microsoft se unirá automáticamente a tu organización ThingLink.
Si tienes una cuenta escolar, también intentaremos determinar el tipo de cuenta del usuario basándonos en los datos de AD, lo que les permitirá saltarse el proceso de registro.

Puede obtener más información sobre la integración de Azure aquí.

Habilitación de Google SSO con la integración de G Suite

Si tu organización utiliza G Suite, puedes habilitar nuestra integración con G Suite que garantizará que cualquier nuevo usuario de tu dominio se unirá automáticamente a tu cuenta de ThingLink siempre que inicie sesión con su cuenta de Google.

Puedes obtener más información sobre la integración con G Suite aquí.

Uso de una aplicación LTI

Si has adquirido una licencia School o eLearning Premium, puedes conectar ThingLink a tu LMS mediante una aplicación LTI (Learning Tools Interoperability). Esto permitirá a sus profesores y estudiantes iniciar sesión en ThingLink o crear una cuenta haciendo clic en el botón de la aplicación ThingLink en su LMS.

Puedes aprender más sobre la aplicación LTI aquí.