Añadir usuarios manualmente

Este artículo explica cómo añadir usuarios manualmente con códigos de invitación, invitaciones por correo electrónico, importación de archivos XLSX o CSV, o creación manual de cuentas.

Si tu organización gestiona el acceso de los usuarios mediante un sistema centralizado, consulta en su lugar el artículo de configuración correspondiente:

• Usa el inicio de sesión único si los usuarios deben iniciar sesión con Microsoft, Google u otro proveedor de identidad, como Okta o Shibboleth
• Usa LTI si profesores y alumnos deben acceder a ThingLink a través de un LMS

En todos los métodos excepto los códigos de invitación, puedes elegir el tipo de cuenta de usuario al añadir usuarios. Por ejemplo, las cuentas escolares pueden añadir usuarios como estudiantes o profesores, mientras que las cuentas de empresa pueden añadirlos como alumnos o creadores.

¿Qué método debo usar?

Usar códigos de invitación

Los códigos de invitación permiten que los usuarios se unan a tu organización por su cuenta. Pueden introducir un código de invitación durante el registro o seleccionar Usar código de invitación si ya tienen una cuenta de ThingLink.

Usa códigos de invitación cuando los usuarios deban unirse por su cuenta en lugar de que un administrador los invite o les cree la cuenta. 

Hay dos tipos de códigos de invitación:

Código de invitación de la organización: añade usuarios a tu organización. Los administradores lo encontrarán en Organización > pestaña Usuarios > Añadir usuarios > Código de invitación:

Código de invitación de grupo: añade usuarios tanto a tu organización como a un grupo específico. Suele ser la mejor opción cuando los usuarios deben incorporarse a un grupo de inmediato, pero aun así tienen que unirse por su cuenta.

Ten en cuenta que, con una licencia educativa, a los usuarios que se unen mediante un código de invitación se les asigna por defecto el rol de Estudiante. Un administrador puede cambiar el rol a Profesor si es necesario.

Enviar invitaciones por correo electrónico

Las invitaciones por correo electrónico son útiles cuando tienes pocos usuarios que añadir y quieres que reciban las instrucciones de inicio de sesión por correo electrónico.

Cuando envías una invitación por correo electrónico, ThingLink comprueba si la dirección ya tiene una cuenta:

• Si el usuario aún no tiene una cuenta de ThingLink, la cuenta se crea inmediatamente y el usuario recibe un correo electrónico con instrucciones de inicio de sesión.
• Si el usuario ya tiene una cuenta de ThingLink pero no forma parte de tu licencia, recibirá un correo electrónico con un enlace para unirse a tu licencia.

Para enviar una invitación por correo electrónico:

1. Ve a Organización > Usuarios.
2. Selecciona Añadir usuarios.
3. Selecciona la pestaña Invitar por correo electrónico
4. Elige el tipo de cuenta de usuario.
5. Introduce la dirección o direcciones de correo electrónico.
6. Envía la invitación.

También puedes invitar a usuarios directamente a un grupo abriendo la página del grupo y seleccionando Añadir usuarios.

Importar cuentas desde un archivo XLSX o CSV

La importación de archivos te permite crear varias cuentas por adelantado subiendo una plantilla completada. Usa este método cuando necesites añadir usuarios de forma masiva y ya tengas una lista de los usuarios que quieres crear.

Recomendamos usar la plantilla XLSX porque funciona de forma más fiable en distintas aplicaciones de hojas de cálculo y configuraciones regionales. La plantilla XLSX está protegida, de modo que solo se pueden editar las celdas destinadas a la información de los usuarios. También hay disponible una plantilla CSV.

La importación de archivos crea las cuentas antes de que los usuarios inicien sesión. Una vez creadas las cuentas, eres responsable de hacer llegar las credenciales de inicio de sesión a tus usuarios.

Para importar usuarios:

1. Ve a Organización > Usuarios.
2. Selecciona Añadir usuarios.
3. Abre la pestaña Importar desde archivo.
4. Elige el tipo de cuenta de usuario.
   
5. Descarga la plantilla XLSX (recomendada) o la plantilla CSV.
6. Completa la plantilla con la información de los usuarios. Puedes dejar vacíos los ID de inicio de sesión o las contraseñas para que ThingLink los genere automáticamente.
7. Guarda la plantilla completada y selecciona Subir archivo.
8. Espera a que se procese el archivo.

Cuando finalice la importación, tu navegador descargará un archivo llamado userlist.xlsx/.csv. Este archivo contiene la información de inicio de sesión de los usuarios y los detalles de los errores que se hayan producido durante la importación.

Comparte la información de inicio de sesión con los usuarios y pídeles que inicien sesión en thinglink.com/login.

Cada ID de inicio de sesión incluido en la plantilla debe estar disponible para una nueva cuenta de ThingLink. Si un usuario ya tiene una cuenta de ThingLink, pídele que se una con un código de invitación o una invitación por correo electrónico.

Crear cuentas manualmente

La creación manual de cuentas te permite crear cuentas por adelantado sin usar las direcciones de correo electrónico reales de los usuarios. ThingLink genera los datos de inicio de sesión de cada cuenta.

Usa este método cuando necesites añadir usuarios de forma masiva pero no tengas sus direcciones de correo electrónico reales, o cuando quieras que ThingLink genere direcciones de correo electrónico de inicio de sesión para las cuentas.

Al igual que la importación de archivos, la creación manual crea las cuentas antes de que los usuarios inicien sesión. Una vez creadas las cuentas, eres responsable de hacer llegar las credenciales de inicio de sesión a tus usuarios.

Para crear cuentas manualmente:

1. Ve a Organización > Usuarios.
2. Selecciona Añadir usuarios.
3. Abre la pestaña Creación manual.
4. Elige el tipo de cuenta de usuario.
5. Introduce los nombres de usuario, uno por línea.
   
6. Selecciona Crear cuentas.

Una vez creadas las cuentas, tu navegador descargará un archivo CSV con los datos de inicio de sesión generados. El archivo incluye las direcciones de correo electrónico de inicio de sesión, las contraseñas y los nombres de usuario generados.

Comparte la información de inicio de sesión con los usuarios y pídeles que inicien sesión en thinglink.com/login.

Como estas cuentas no usan las direcciones de correo electrónico reales de los usuarios, asegúrate de guardar de forma segura los datos de inicio de sesión generados. Los usuarios pueden necesitar ayuda de un administrador si pierden el acceso.

Después de añadir usuarios

Una vez que los usuarios se hayan unido o se hayan creado sus cuentas, puedes añadirlos a grupos si es necesario. Los grupos ayudan a organizar a los usuarios y a controlar el acceso a contenidos o tareas específicos.

Si los usuarios no pueden iniciar sesión, comprueba que usan el método y los datos de inicio de sesión correctos. En el caso de las importaciones de archivos, revisa si hay errores en el archivo userlist.xlsx/.csv descargado.