Ilmoita oppijoille jaetuista skenaarioista

ThingLink voi ilmoittaa käyttäjille sähköpostitse, kun he saavat pääsyn skenaarioihin. Tämä on hyödyllistä, jos haluat oppijoiden tai muiden käyttäjien tietävän, milloin heille on määritetty skenaarioita joko suoraan tai ryhmän kautta.

Näitä ilmoituksia hallitaan organisaatiotason asetuksella nimeltä Scenario Assignment Notifications. Asetus on oletuksena pois päältä. Kun asetus on otettu käyttöön, se koskee kaikkia organisaation käyttäjiä ja skenaarioita.

Tämä asetus korvaa aiemmat skenaarioilmoitusvaihtoehdot.

Ilmoitusten ottaminen käyttöön

Tämän asetuksen muokkaaminen edellyttää ylläpitäjän oikeuksia.

Näin otat skenaarioiden määritysilmoitukset käyttöön:

1. Siirry Organisaatio-sivulle.
2. Siirry Asetukset-välilehdelle.
3. Vieritä alas kohtaan Scenario Assignment Notifications ja ota asetus käyttöön.

Tärkeää: Kun asetus on otettu käyttöön, se koskee kaikkia organisaatiotilisi alla luotuja skenaarioita. Kerro tästä sisällöntuottajillesi, sillä se tarkoittaa, että oppijat kannattaa lisätä skenaarioon vasta, kun se on valmis katsottavaksi.

Varmista, että käyttäjäsi voivat vastaanottaa sähköpostia ThingLinkiltä (erityisesti osoitteesta friendly-gnome@thinglink.com).

Miten se toimii

Kun Scenario Assignment Notifications on käytössä, käyttäjät saavat sähköpostin, kun he saavat pääsyn skenaarioon. Näin voi käydä, kun:

• heidät lisätään skenaarioon suoraan.
• heidät lisätään ryhmään, jolla on pääsy yhteen tai useampaan skenaarioon.
• uusi käyttäjätili lisätään ryhmään tilin luonnin yhteydessä (esim. kun käyttäjätili luodaan ryhmän sivun kautta tai SCIM-provisiointia käytettäessä). 

Ilmoitus lähetetään riippumatta käyttäjän roolista skenaariossa. Tällä hetkellä ei ole eroa sillä, lisätäänkö käyttäjä katsojaksi/oppijaksi, muokkaajaksi vai ylläpitäjäksi.

Jos organisaatiosi käyttää ThingLink Landing Page -aloitussivua, sähköposti sisältää myös linkin aloitussivulle, jolla käyttäjä voi katsoa muut skenaariot (kunhan skenaariot on lisätty myös Landing Pageen).

Sähköposti sisältää organisaation pääylläpitäjän sähköpostiosoitteen siltä varalta, että käyttäjällä on kysyttävää.

Rajoitukset

• Skenaarioiden määrityssähköposteja ei lähetetä yli 1 000 käyttäjälle kerralla.
• Yksi sähköposti voi sisältää enintään 10 skenaariolinkkiä.

• Jos käyttäjä saa kerralla pääsyn yli 10 skenaarioon, sähköposti sisältää 10 skenaariolinkkiä.