Lernende über freigegebene Szenarien benachrichtigen

ThingLink kann Benutzer per E-Mail benachrichtigen, wenn sie Zugriff auf Szenarien erhalten. Das ist nützlich, wenn Lernende oder andere Benutzer erfahren sollen, wann ihnen Szenarien zugewiesen wurden, entweder direkt oder über eine Gruppe.

Diese Benachrichtigungen werden über eine Einstellung auf Organisationsebene namens Scenario Assignment Notifications gesteuert. Die Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Nach der Aktivierung gilt sie für alle Benutzer und alle Szenarien in der Organisation.

Diese Einstellung ersetzt die bisherigen Benachrichtigungsoptionen für Szenarien.

Benachrichtigungen aktivieren

Sie benötigen Administratorrechte, um diese Einstellung zu ändern.

So aktivieren Sie Benachrichtigungen über Szenariozuweisungen:

1. Öffnen Sie die Seite Organisation.
2. Wechseln Sie zum Tab Einstellungen.
3. Scrollen Sie nach unten zu Scenario Assignment Notifications und aktivieren Sie die Einstellung.

Wichtig: Nach der Aktivierung gilt diese Einstellung für alle Szenarien, die unter Ihrem Organisationskonto erstellt werden. Informieren Sie Ihre Ersteller darüber, denn das bedeutet, dass Lernende erst dann zu einem Szenario hinzugefügt werden sollten, wenn es zur Ansicht bereit ist.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer E-Mails von ThingLink empfangen können (insbesondere von friendly-gnome@thinglink.com).

So funktioniert es

Wenn Scenario Assignment Notifications aktiviert ist, erhalten Benutzer eine E-Mail, sobald sie Zugriff auf ein Szenario erhalten. Das kann der Fall sein, wenn:

• sie direkt zu einem Szenario hinzugefügt werden.
• sie zu einer Gruppe hinzugefügt werden, die Zugriff auf ein oder mehrere Szenarien hat.
• ein neues Benutzerkonto bei der Kontoerstellung einer Gruppe hinzugefügt wird (z. B. wenn das Benutzerkonto über die Gruppenseite erstellt wird oder bei Verwendung der SCIM-Bereitstellung). 

Die Benachrichtigung wird unabhängig von der Rolle des Benutzers im Szenario gesendet. Derzeit macht es keinen Unterschied, ob jemand als Betrachter/Lernender, Bearbeiter oder Administrator hinzugefügt wird.

Wenn Ihre Organisation eine ThingLink Landing Page verwendet, enthält die E-Mail auch einen Link zur Landing Page, auf der der Benutzer die übrigen Szenarien ansehen kann (sofern die Szenarien ebenfalls zur Landing Page hinzugefügt wurden).

Die E-Mail enthält die E-Mail-Adresse des primären Administrators der Organisation, falls der Benutzer Fragen hat.

Einschränkungen

• E-Mails zu Szenariozuweisungen werden nicht an mehr als 1.000 Benutzer gleichzeitig gesendet.
• Eine einzelne E-Mail kann maximal 10 Szenario-Links enthalten.

• Wenn ein Benutzer gleichzeitig Zugriff auf mehr als 10 Szenarien erhält, enthält die E-Mail 10 Szenario-Links.